Computer werden heute für viele verschiedene Aufgaben benutzt, gerade durch das Internet ist das Aufgabengebiet der Computer wesentlich erweitert worden. Doch nach wie vor ist die wichtigste Aufgabe der Geräte, dem Benutzer im Office Bereich zu unterstützen und ihm durch die entsprechende Softwar die alltäglichen Dinge, wie Briefe schreiben, Präsentationen erstellen oder eine Tabellenkalkulation, zu erleichtern. Der Marktführer in diesem Bereich in der Schweiz ist – wie auf der gesamten Welt – Microsoft Office. Doch wenn man eine Office Version kaufen möchte, steht man vor der Qual der Wahl. Die aktuellste Version ist Microsoft Office 2010, der Vorgänger davon war Microsoft Office 2007. Diese beiden Versionen können heute bedenkenlos eingesetzt werden, da sie beide u.A. das .docx Format unterstützen, was ältere Versionen von Office nicht können.
Beide Versionen, sowohl Office 2007 als auch Office 2010, setzen auf die beliebte Reiternavigation die mit der 2007er Version eingeführt wurde und sich seitdem grosser Beliebtheit erfreut. Sie macht die Arbeit mit Office wesentlich effizienter und sieht dabei deutlich besser aus als die, sehr statisch wirkenden, Menüs der Vorgänger. Microsoft Office kann man mittlerweile auch für den Mac kaufen. Die aktuelle Version ist in diesem Falle Office 2011. Was die Features und die Bedienbarkeit angeht, sind sich die PC- und die Macversion sehr ähnlich, Unterschiede muss man schon mit der Lupe suchen.
Bei guter Office Software ist immer ein Programm zum reinen schreiben, ein Programm zur Tabellenkalkulation und eines zur Erstellung von Präsentationen dabei. Viele Pakete bieten jedoch auch darüber hinaus wichtige Software, wie einen E-Mail Clienten oder ein Datenbankprogramm, an. Es gibt natürlich auch gute Programme neben den Office Paketen von Microsoft. Diese sind oft auch günstiger als Office 2007, oder insbesondere Office 2010. Jedoch erreichen sie in der Regel nicht die Funktionsvielfalt und die Übersichtlichkeit dieser Programme. Sucht man also nach einem neuen Office Paket, für sich oder für die eigene kleine Firma in der Schweiz, sollte das erste Produkt nach dem man guckt, immer die aktuellste Microsoft Office Version sein. Allerdings sollte man seine Augen nie vor den Konkurrenzprodukten schliessen und sich genau darüber informieren was diese können, und was nicht.